Code produit : GED

Gérer son projet d'implémentation d'un système de gestion électronique documentaire (GED) en industrie de santé

  • Vous maîtriserez la méthodologie pour passer d'un système documentaire « papier » à une gestion électronique de vos documents.
  • Vous serez en mesure de structurer votre démarche de gestion de projet GED.
Objectifs pédagogiques

Connaître la démarche de changement de l’organisation impliquant le passage du format « papier » au format « électronique ».
Savoir définir et cadrer un projet d’acquisition d’un système de GED.
Identifier et appréhender les étapes incontournables de l’implémentation d’un système GED pour assurer la réussite du projet.

Programme

Les prérequis de l’informatisation d’un système documentaire

  • Description du système documentaire
  • Le cycle de vie d’un document
  • Le vocabulaire lié à la GED
  • Atelier. Présentation des différents systèmes documentaires des stagiaires. Points forts et points perfectibles

Informatisation de la gestion documentaire : les étapes d’implémentation d’un système de GED

  • De la gestion du projet à la mise en production : mise en place du projet, audit/bilan du système documentaire et expression des besoins, cahier des charges, choix du progiciel, paramétrage
  • Atelier. Cas pratique de rédaction d’un cahier des charges pour l’acquisition d’un système de GED
  • La reprise des données, validation, mise en production, sous-traitance
Formateurs

Le nom d’un intervenant sera communiqué prochainement.

Informations complémentaires

Prérequis : AUCUN. Chaque formation donne lieu à l’envoi d’une attestation de fin de formation. En cas d’évaluation des acquis, les résultats sont communiqués.

Public concerné

Encadrement des services qualité, production et recherche et développement. Assurance qualité des sites exploitants, chef de projet GED.

Pédagogie

Méthode C Vidéo projection du support PowerPoint. Alternance d’exposés, de discussions avec le formateur et entre participants. Cas pratiques et travaux en sous-groupe, directement applicables par le participant de retour à son poste de travail. Remise d’une documentation pédagogique.

 

Contact Formation Interentreprises
Aurélie TRICARD
Chargée de Missions
Tél : 01 41 10 26 22

a.tricard@ifis.fr

Organiser la formation dans votre entreprise
Contact Formation Intra-entreprise
Lisa FERNANDEZ
Chargée de Relations Clientèle
Tél : 01 41 10 26 91

l.fernandez@ifis.fr



Formations complémentaires