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Secrétaires et assistantes

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Être secrétaire-assistante d’un service informatique : pour mieux anticiper les tâches quotidiennes

La nature et les contraintes de la gestion de l’informatique dans les industries de santé réglementées

 
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Objectifs
- Comprendre les enjeux et les impacts dans l’activité quotidienne des services informatiques de la réglementation applicable aux outils informatiques (matériels, réseaux, logiciels, progiciels).
- Gérer les contraintes de cette réglementation d’un point de vue organisationnel, culturel et technique.
- Savoir adapter son activité pour optimiser ses tâches dans le souci de maintien et d’amélioration de l’état de conformité du service.
- Comprendre les exigences européennes et celles de l’US FDA sur l’activité courante.
Programme de la formation

L’informatique dans les industries de santé : de quoi parle-t-on ?

Les lois européennes et américaines qui s’appliquent : comment et pourquoi ?
• Les BPF européennes
• Les cGMP américaines

Atelier de synthèse : dans votre service, comment s’organiser pour que tout le personnel soit informé des contraintes ?

Les guides professionnels, dont le Gamp 5 : comment les secrétaires-assistantes peuvent-elles valoriser ces outils ?
• Au moment du choix d’un nouveau système
• Pendant le projet de mise en oeuvre
• Pendant la valorisation du système
• Tout au long...

suite du programme...

L’informatique dans les industries de santé : de quoi parle-t-on ?

Les lois européennes et américaines qui s’appliquent : comment et pourquoi ?
• Les BPF européennes
• Les cGMP américaines

Atelier de synthèse : dans votre service, comment s’organiser pour que tout le personnel soit informé des contraintes ?

Les guides professionnels, dont le Gamp 5 : comment les secrétaires-assistantes peuvent-elles valoriser ces outils ?
• Au moment du choix d’un nouveau système
• Pendant le projet de mise en oeuvre
• Pendant la valorisation du système
• Tout au long de l’exploitation du logiciel et de son infrastructure

Atelier de synthèse : la combinaison des guides et des pratiques internes, comment adapter son activité quotidienne pour participer à l’effort de conformité ?

Quiz sur les contraintes et les solutions à mettre en place

Évaluation de la formation/synthèse et bilan par les participants

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Date(s)

Le 23/03/12
N° de session : 120005A
 
Le 12/11/12
N° de session : 120065A
 

Lieu

IFIS
15 RUE RIEUX
92517 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
 

Personnes concernées

Secrétaire-assistante des services informatiques. Personnel administratif des services informatiques.
 

Durée

1 jour / 7 heures
 

Frais de participation

Adhérents Ifis : 553,50 € HT +d'infos
 

Non adhérents Ifis : 615,00 € HT
 

Code Produit

SASI
 

Contact

Rosa PEREIRA
Téléphone : 01.41.10.26.23
Fax : 01.46.03.98.34
 
 
Informations complémentaires

- Ce stage bénéficie des travaux menés par plusieurs communautés professionnelles sur les sujets de conformité réglementaire des systèmes informatisés.

- Une animation par un consultant reconnu, praticien expérimenté de la gestion de projet, de la validation des systèmes d’information et du maintien en conformité des activités informatiques.

- Une pédagogie participative : des exposés sont associés directement à des exemples de cas réels, avec pour finalité de provoquer des réactions et des discussions ; des ateliers de synthèse ont pour objectif d’apprendre à faire le lien entre le problème et la solution adaptée à chaque personne.

Formateurs

Michel RASCHAS : expert E-compliance, directeur services de PROGMP et ingénieur CFPIM (Certified Follow in Production and Inventory Management). Il dispose d’une triple compétence réglementaire, organisation industrielle et systèmes d’information. Expert en systèmes d’information sous contrainte réglementaire, il bénéficie d’une expérience concrète pour avoir mené plus de 100 projets dans de grandes sociétés pharmaceutiques et cosmétiques. Il est relecteur de guides associés au Gamp et rédacteur de documents de référence en validation informatique. Il est également membre du conseil d’administration de l’Ispe, membre de l’Apics et est formateur dans de grandes écoles, dont l’Ensam.

 

Pédagogie

Méthode B
Vidéoprojection du support PowerPoint.
Partage d’expérience avec le formateur. Explication par l’exemple.
Études de cas au cours desquelles les préoccupations et interrogations des participants sont systématiquement privilégiées.
Remise d’une documentation pédagogique.