PARTICIPER À UN SÉMINAIRE OU À UN ATELIER
L’INSCRIPTION
• Consulter le catalogue des Séminaires & Ateliers.
• Dans la fiche de la formation retenue, le bouton "S'inscrire" donne accès au formulaire à compléter
• Renseignez le formulaire (bien remplir le nom du stagiaire ainsi que celui de la personne à contacter au niveau de votre service formation si les frais de participation sont pris sur le budget formation de l'entreprise).
• Envoyez la demande à l'Ifis en cliquant sur le bouton "VALIDER" : le formulaire en ligne est une pré-inscription qui est soumise à la validation par le responsable formation de votre entreprise si les frais de participation sont pris sur le budget formation de l'entreprise ou à la validation par un responsable de l'entreprise si les frais de participation ne sont pas pris sur le budget formation.
• Une demande de confirmation vous sera adressée : il vous suffira de l'imprimer et de nous renvoyer ce document dûment signé et tamponné pour que votre commande en ligne soit effective.
Par fax au 01.41.10.90.12 ou par courrier à IFIS – 15, rue Rieux – 92517 Boulogne-Billancourt Cedex.
• Vous pouvez aussi trouver les bulletins d'inscription au dos des programmes des séminaires ou des atliers disponibles en version pdf .
• Vous cherchez une formation que vous ne trouvez pas sur notre site : elle est peut-être en cours de programmation, n'hésitez pas à nous contacter (Tél : 01.41.10.26.34. Madame Régine Dangréau).
L’AVANT–FORMATION
Une convocation est adressée au participant 15 à 10 jours avant la formation ; elle précise les horaires, le lieu et les moyens d'accès. Il reçoit aussi un questionnaire lui permettant d’exprimer ses attentes. Ce questionnaire complété doit être retourné à l’Ifis qui le communique aux intervenants.
LA FORMATION
Le lieu
• Une dizaine de lieux de formation sont actuellement utilisés.
Les horaires
• Chaque journée de formation est élaborée sur une base minimum de 7 heures de face-à-face pédagogique. Dans la plage horaire 9 h 00 - 18 h 30.
• Pour les « Matinée de l’Ifis » les horaires sont de 9 h 00 à 13 h 00 suivi d’un déjeuner / buffet d’échanges avec les intervenants.
• Pour les ateliers, les horaires varient en fonction des opérations : de une journée à deux jours (se reporter au programme de l’atelier).
L’accueil - La feuille d’émargement
• Sur place, chaque participant est accueilli personnellement et il est invité à signer une liste d'émargement, nécessaire à l'établissement d'une attestation de présence expédiée sous quinzaine après la formation (celle-ci doit être signée matin et après-midi).
• Chaque participant reçoit le support pédagogique dans une pochette. Il est ensuite orienté vers la salle où se déroule le séminaire ou l’atelier et où l’attend un café d’accueil.
Le déjeuner
• Les pauses et le repas du midi sont compris dans les frais de participation.
L’hébergement
• Pour accompagner le participant dans l’organisation de son séjour, l’Ifis met à sa disposition, sur demande, la liste des hôtels situés à proximité du lieu de formation.
Le dossier pédagogique
• Lorsque l’intégralité des interventions n’a pu être remise au participant le jour de la formation, le stagiaire peut se procurer les présentations manquantes directement sur le site de l’Ifis dans un espace dédié et en se connectant grâce à un mot de passe qui lui sera communiqué le jour du séminaire / atelier.
L’APRÈS-FORMATION
L’évaluation du séminaire / atelier
À l'issue du séminaire ou de l'atelier, chaque participant est invité à remplir une fiche d'évaluation qui est analysée. Un bilan est ensuite dressé, qui reprend l'ensemble des remarques, points positifs et négatifs, critiques et suggestions formulées. Cette évaluation de fin de formation est essentielle pour connaître l'avis des stagiaires, tant sur l'adéquation des contenus pédagogiques aux attentes que sur la qualité des conditions matérielles. Elle permet à l'Ifis de prendre en compte les besoins spécifiques de ses clients et d'adapter en permanence ses prestations à leurs attentes.